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Trento

Organizzazione eventi: dopo il modulo unico, on line la nuova guida

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Dopo avere realizzato il nuovo modulo unico per l’organizzazione di manifestazioni ed eventi sul suolo pubblico del territorio comunale, uno strumento editabile per richiedere, con un’unica istanza presso un unico sportello, tutti i diversi adempimenti di competenza comunale necessari, l’assessorato alla semplificazione e la direzione generale hanno completato il percorso di semplificazione in materia con la realizzazione di una nuova guida eventi, disponibile on line sul sito istituzionale.

La guida è il risultato finale di un percorso partecipativo ideato dall’assessore Tiziano Uez, che ha visto il coinvolgimento dei rappresentanti delle associazioni del territorio, e il contributo fondamentale di tutti i servizi comunali competenti, impegnati nell’analisi e revisione delle modalità organizzative, nell’aggiornamento delle schede informative, nella concentrazione e digitalizzazione della modulistica e nella condivisione interna del calendario delle occupazioni temporanee di suolo pubblico.

L’Amministrazione comunale inoltre, facendosi portatrice delle esigenze delle associazioni, ha avviato un dialogo con tutti gli enti coinvolti nel complesso iter di organizzazione di un evento (Questura, Polizia amministrativa, Dolomiti Ambiente, Siae, Commissariato del Governo, Agenzia delle dogane e dei monopoli, Azienda provinciale per i servizi sanitari, …), per promuovere la concentrazione e digitalizzazione della modulistica richiesta e per raccogliere in un unico strumento, il più possibile completo, le informazioni utili per organizzare eventi in città.

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La nuova guida eventi presenta alcune novità rispetto alla precedente versione del 2014, che era stata messa a disposizione in formato cartaceo e pubblicata in formato pdf sul sito istituzionale:

• è pubblicata sul sito istituzionale in un formato digitale, facilmente aggiornabile e consultabile, e utilizza un linguaggio semplice e diretto
• è strutturata come una “mappa” per orientare la ricerca delle informazioni necessarie in base alle esigenze di chi organizza l’evento, e non agli adempimenti burocratici richiesti, con collegamenti diretti alle schede informative, ai moduli presenti sul sito istituzionale e ai siti degli enti esterni coinvolti
• presenta una nuova sezione dedicata ai canali di promozione dell’evento, che chiarisce le modalità per richiedere la visibilità sul calendario degli eventi del sito istituzionale e sui calendari specifici per tematica, e fornisce una modulistica dedicata per richiedere la promozione all’Azienda per il turismo Trento, Monte Bondone, Valle dei Laghi.
La guida online sarà periodicamente aggiornata, anche sulla base delle segnalazioni degli utenti e degli Enti interessati. Verrà pubblicata prossimamente anche una versione della guida in formato cartaceo.

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